Umfassender Leitfaden für den Lebenszyklus von IT Projekten: Rollen und Verantwortlichkeiten

Für ein erfolgreiches Projektmanagement ist ein umfassendes Verständnis des Projektlebenszyklus sowie eine klare Abgrenzung der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projektteams erforderlich.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Projektrollen es gibt und wie sie von der Unternehmens- und Projektgröße abhängen. Außerdem ermitteln wir, welche Rollen im Projekt über die Projektzyklen hinweg benötigt werden und wie diese verteilt werden.

Typische IT Projektrollen

Bevor wir uns mit den Details des Projektlebenszyklus befassen, werfen wir einen tieferen Blick auf die wichtigsten Projektrollen, die ein kompetentes IT Projektteam ausmachen. Diese Rollen dienen als Grundlage für eine erfolgreiche Projektdurchführung und stellen sicher, dass jeder Aspekt des Projekts effektiv verwaltet und ausgeführt wird.

1. Sponsor des Projekts

Der Projektsponsor ist der Initiator und finanzielle Unterstützer des Projekts. Diese Person erarbeitet die ersten Konzepte und stellt sich das gewünschte Ergebnis des Projekts vor. Sobald das Projektkonzept entwickelt ist, sucht der Sponsor nach einem qualifizierten Team, das seine Ideen in die Tat umsetzt.

2. Produkteigentümer

Der Produkteigentümer arbeitet eng mit dem Projektsponsor zusammen und teilt ein echtes Interesse an der Vision des Sponsors. Diese Rolle erleichtert die Umsetzung der Ideen des Sponsors in konkrete Projektpläne. In bestimmten Fällen benötigt der Produktbesitzer möglicherweise technische Unterstützung, um Business Konzepte in technische Spezifikationen zu übersetzen. Hier kommt ein Business Analyst ins Spiel.

3. Business Analyst

Manchmal benötigt der Projektinhaber bei vielen Projekten technische Hilfe, um Geschäftsideen in technische Spezifikationen umzusetzen. Das macht ein Business Analyst. Diese Person arbeitet eng mit dem Produkteigentümer und dem Kunden zusammen und führt eingehende Untersuchungen der Wettbewerber, des Marktes, der Technologien usw. durch. Anschließend erstellt ein BA die wesentlichen technischen Voraussetzungen für das Produkt. Wenn wir verstehen, was getan werden soll und wie es gemacht werden soll, können wir einen Projektmanager einbeziehen.

4. Projektmanager

Der PM ist dafür verantwortlich, das gesamte Projekt zu überwachen und seine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen. Die Rolle des Projektmanagers umfasst die Zuweisung von Personalressourcen bis zur Festlegung der Projektmethodologie.

5. Entwicklungsteam

Das Entwicklungsteam besteht aus den Personen, die das Projekt oder Produkt aktiv aufbauen und entwickeln. An den Projekten sind Entwickler verschiedener Ebenen beteiligt: Junior, Middle, Senior, Tech Lead und Solution Architect. Es kommt auf die Komplexität und Größe des Projekts an.

6. Quality Assurance (QA) Team

Das QA Team umfasst Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und Testfunktionen. Diese Fachleute sorgen dafür, dass das Endprodukt des Projekts hohen Qualitätsstandards entspricht, einschließlich Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Sicherheit.

7. Endbenutzer

Endbenutzer sind die Personen, die letztendlich das Endprodukt des Projekts nutzen. Ihre Bedürfnisse und Präferenzen beeinflussen den Entwicklungsprozess des Projekts stark.

Anpassung an Firmen- und Projektgröße

Da Projekte in Größe und Komplexität variieren, variieren auch die erforderlichen Rollen und ihre Kombinationen. Um diese Nuancen anzugehen, ist das Verständnis des Projektlebenszyklus von entscheidender Bedeutung.

Wie können wir die Größe des Projekts und die Anzahl der benötigten Personen bestimmen? Wir haben es also mit dem magischen Dreieck zu tun. Das Budget, der Zeitplan und der Umfang des Projekts hängen von der Größe des Projekts ab.